(1) خلفية نشر شاشة تعمل باللمس / شاشة حجز في غرفة الاجتماعات
تم وضع شاشات اللمس / شاشات الحجز بالخارج غرف الإجتماعات وصالات الولائم لسنوات عديدة. تم نشر هذه الشاشات لأول مرة في مراكز المؤتمرات ، حيث تتغير الأحداث في الغرفة يوميًا تقريبًا. توفر شاشة اللمس / المواعيد أداة رائعة لإطلاع الحضور على ما يحدث خلف الأبواب المغلقة. إنها أكثر ملاءمة للبيئة ودقة من اللافتات الورقية المطبوعة. للسبب نفسه ، تقدم الشركات الكبيرة شاشات مواعيد غرف الاجتماعات في أماكن عملها لإدارة أكثر أماكن الاجتماعات قيمة.
إذا لم تكن هناك شاشة موعد من هذا القبيل خارج غرفة الاجتماعات: عندما أفتح بابًا مغلقًا ، فقط لأجد أن هناك عشرات العيون تحدق في وجهي في الغرفة ، فقط لإدراك أن اجتماعي المقرر ليس في غرفة الاجتماعات هذه. أو عندما آخذ زائرًا للاستيلاء على غرفة اجتماعات مجانية (تم حجز حجزي من قبل مجموعة أخرى بسبب تعارض زمني) ، فقط لأجد أنه في منتصف الاجتماع ، تأتي مجموعة أخرى وتدعي أنها حجزت غرفة للاجتماع التالي ساعة . لم تؤد هذه التجارب إلى تعطيل روتين العمل فحسب ، بل جعلت الضيوف من كبار الشخصيات يتساءلون عما إذا كانت خبرة المنظمة في المجالات الأخرى غير منظمة تمامًا. كما أنها مصدر لتكلفة عدم الكفاءة. تقدر إحدى الدراسات أن الاجتماعات غير الفعالة في الولايات المتحدة وحدها تكلف 37 مليار دولار في السنة.
في الوقت الحاضر ، أصبح لدى المؤسسات طلب متزايد على نظام حجز المؤتمرات ، وقد ظهرت العديد من منتجات نظام حجز المؤتمرات المحترفين والشركات المصنعة حسب الحاجة. يمكن للنظام تجنب التعارضات بشكل فعال ، وتسهيل استفسارات الموظفين ، وإصدار معلومات الاجتماع في الوقت المناسب. تساعد أساليب الإدارة الشبكية والتثقيفية والآلية المؤسسات والوحدات في الحصول على قدرات تشغيل أعمال أكثر أمانًا وأقوى. ولكن لا يزال هناك الكثير من الأشخاص الذين لا يعرفون وظائف شاشة اللمس لنظام حجز المؤتمرات. سيقدم لك المحرر التالي الخصائص الوظيفية للشاشة التي تعمل باللمس لنظام حجز المؤتمرات.
• الشاشات التي تعمل باللمس يعد نظام حجز المؤتمرات جزءًا مهمًا من نظام حجز المؤتمرات ، ويتم نشر شاشة اللمس بشكل أساسي أمام كل باب غرفة اجتماعات. يمكنه تحقيق الترابط والاتصال البيني لمعلومات النظام ، وعرض معلومات الاجتماع تلقائيًا على الشاشة بعد تلقي معلومات الاجتماع ، وتحقيق الإدارة الموحدة لمعلومات الاجتماع الذكية. لا يمكن للشاشة التي تعمل باللمس لنظام حجز المؤتمرات فقط أن تجعل المؤسسات والوحدات تبدو أعلى وأعلى ، ولكن الأهم من ذلك ، يمكنها تحسين كفاءة إدارة المؤسسات والوحدات بشكل كبير.
(2) دور نشر شاشات اللمس / الحجز في المؤتمرات
مع النضج المستمر لتكنولوجيا العرض التجاري ، ستظهر شاشات اللمس الصغيرة / شاشات عرض المواعيد في العديد من غرف اجتماعات الشركات. تم نشر هذه الشاشات لأول مرة في مركز المؤتمرات ، لأن الاجتماعات في مركز المؤتمرات تتغير كل يوم تقريبًا ، والآن بدأت العديد من المؤسسات أو الوحدات الحكومية في استخدام هذه الأداة الجيدة. إنها أكثر ملاءمة للبيئة ودقة من اللافتات الورقية المطبوعة. للسبب نفسه ، تقدم الشركات الكبيرة شاشات مواعيد غرف الاجتماعات في أماكن عملها لإدارة أكثر أماكن الاجتماعات قيمة. يمكن أن يؤدي استخدام شاشة العرض التي تعمل باللمس / شاشة الحجز أمام باب غرفة الاجتماعات إلى عرض معلومات المؤتمر بمرونة ، وتجنب التعارض في استخدام غرفة الاجتماعات ، وتحسين كفاءة استخدام غرفة الاجتماعات بشكل كبير.
(3) ما الذي يمكن أن تفعله شاشة اللمس / شاشة عرض المواعيد؟
- يمكن إكمال عمل توفير المعلومات الأساسية حول الأحداث خلف الأبواب المغلقة ، بالإضافة إلى قائمة بالأحداث القادمة لليوم. تساعد جداول الاجتماعات الموظفين أيضًا في تحديد مقدار الوقت الذي ستظل فيه الغرفة شاغرة قبل الحدث التالي.
- توفر شاشة اللمس / شاشة المواعيد أضواء ذات ألوان زاهية على جانبي الشاشة لتوسيع المسافة المرئية لمعلومات توفر الغرفة. سيشير اللون الأخضر إلى أن الغرفة مجانية ، وسيشير اللون الأحمر إلى أن الاجتماع قيد التقدم.
- لعرض مجموعة متنوعة من معلومات الاجتماع ، يمكن أن تعرض شاشة العرض معلومات الاجتماع الحالي أو ترتيب معلومات الاجتماع لليوم ، بحيث يمكن للأشخاص فهم استخدام غرفة الاجتماع في اليوم بسرعة. يمكن للمستخدمين مسح رمز الاستجابة السريعة على الشاشة بهاتفهم المحمول لحجز غرفة بسهولة على الفور عبر الإنترنت.
- لا يمكن لشاشة عرض غرفة المؤتمرات إصدار أحدث معلومات الاجتماع في الوقت المناسب فحسب ، بل يمكنها أيضًا إصدار خطاب ترحيب وصور ورسائل متناثرة وصوت وفيديو ومكتب وألبومات صور ومعلومات أخرى ، ويمكن إصدارها بسهولة إلى عملاء العرض المختلفين لتسهيل تنظيم الاجتماع يمكن للمشاركين والمشاركين مواكبة التقدم المحرز في الاجتماع وترتيب الاجتماع.
(4) ما هي وظائف نظام حجز المؤتمرات؟
- إدارة شؤون الموظفين: إدارة سلطة موظفي الدعم ، والموظفين المرتبطين بالمؤتمرات لديهم سلطة دخول غرفة الاجتماعات المقابلة ، ودعم إعدادات معلومات الموظفين
- عرض المعلومات: دعم عرض معلومات الوسائط المتعددة ، عرض معلومات توقعات الطقس ، عرض حالة غرفة الاجتماعات ، عرض الإعلان.
- مصادقة هوية المشارك: دعم مصادقة هوية المشارك ، ودعم مسح الوجه أو رمز الاستجابة السريعة لفتح الباب وتسجيل الدخول إلى وظيفة المصادقة
- إدارة المكان: دعم إدارة المكان ، وإعدادات معلومات المكان ، وإضافات المكان ، والحذف ، والتحقق والتعديل ، وتذكيرات تعارض المواعيد
- دعم تحميل وتنزيل مواد الاجتماع: يمكن تحميل مواد الاجتماع على الخادم قبل الاجتماع ، ويمكن للمشاركين تنزيل وعرض محتوى الاجتماع المُعد مباشرةً.
- التحكم في الارتباط: دعم التحكم في الارتباط بمعدات غرفة الاجتماعات ، مثل ضبط معدات غرفة الاجتماعات ليتم تشغيلها تلقائيًا قبل 10 دقائق من بدء وقت الاجتماع ، وإيقاف تشغيل جميع المعدات تلقائيًا بعد انتهاء الاجتماع.
- النشر المحلي ، في بعض التطبيقات الخاصة ، مع مراعاة سرية المشروع ، يمكن أيضًا نشر هذا النظام بأمان ضمن هيكل الشبكة المحلية ، وتخصيصه لوحدات المجموعة والشركات والمؤسسات.
